Posts in Category: Företagande

Förmåner till anställda

Förmåner är vad man kallar andra former av ersättning man ger till anställda annat än just kontanter. Det finns mycket att välja mellan och att hitta något som passar företaget och ens anställda kan ge mycket positiva effekter.

Tillgång till fordon

Företagsbil är ju något de flesta är bekant med och det är en mycket vanlig förmån som. Detta blir dessutom skattefritt, även om anställda använder den i privat bruk i ringa omfattning. Bilen är så klart det vanligaste men det finns även de som erbjuder detta för andra fordon.

Friskvård

En annan väldigt vanlig form av förmån är friskvården. Detta kan ta formen av motion som möjliggörs direkt på arbetsplatsen eller sker utanför den. Man kan även mot kvitton betala anställdas motion och få det skattefritt upp till 5 000 kronor om året. Arbetsgivare kan även välja att stå för kostnaden av ett gymkort, så länge det handlar om aktivitet av enklare slag och ett mindre värde.

Terminalglasögon

Anställda som jobbar vid en dator hela dagen, eller stor del av dagen, kan också få speciella terminalglasögon som en förmån för att avlasta ögonmusklerna. Detta är också skattefritt och inkluderar även synundersökningen för att bedöma vilka typer av terminalglasögon som behövs.

Drick- och ätbart

På arbetsplatsen kan man även skattefritt erbjuda lättare förfriskningar som kaffe, läsk, frukt, kakor och mindre smörgåsar. Detta måste göras tillgängligt för alla anställda och får inte vara något som skulle kunna betraktas som en komplett måltid för att kunna räknas.

Tillställningar och gåvor

Tillställningar som firmafester är också populära, och så länge man håller högst två om året är de båda skattefria. Vad gäller gåvor är det kanske vanligast med just julklappar. Dessa får uppnå ett värde av 450 kronor per anställd och fortfarande räknas som skattefria. Minnesgåvor kan också bli skattefria för personer som firar 50- eller 60-årsdag, efter en anställd slutar eller efter 25 års anställning. Maxvärdet vid dessa tillfällen är 15 000 kronor.

Starta företag och bygga upp ett lager

Många företag som startas idag bygger på någon form av handel med varor. Du vill sälja något fysiskt till dina kunder, inte tjänster. Och när du väl bestämt vad du vill syssla med kommer frågan hur du startar ditt lager och vad du ska tänka på.

Plats för allt?

Först behöver du en lokal där dina lagervaror får plats. Om du ska sälja stora saker eller behöver ett stort lager behöver du också mycket utrymme. Det är inte det lättaste att hitta och det är svårt att få lån till en stor lagerlokal innan företaget ens har kommit igång. Den här typen av problem kan du lösa med Rubb.se, ett företag som säljer klädda, isolerade och oisolerade hallar. De byggs upp som en byggställning och en tät duk klär in hela konstruktionen. Du får därmed en flyttbar lagerhall där du kan husera större varor.

Hur stort lager?

Fundera på hur stort startlager du behöver. Om du ska köpa dina varor från Asien får du långa ledtider innan varorna kommer fram, kunden är kanske inte villig att vänta en månad på leverans så du behöver ha produkterna i lager. Det innebär ett större startlager för att komma igång. Ska du sälja produkter som kunden inte förväntas få på en gång såsom vitvaror, kan du ha mindre på lager och beställa varorna allteftersom folk handlar hos dig. Det billigaste alternativet för dig är att handla hos leverantör när kunden beställer men det är inte det enklaste att hitta leverantörer som har rätt priser som gör det värt att vara helt utan lager. Du kan lämna bort alla utskick och lagerhållning till andra företag eller så kan du ha ett eget men mer begränsat lager. Vilken väg du tar beror på vad du ska sälja och ditt startkapital.

Vet du vad som säljer?

När du väl har kommit igång behöver du vara noggrann och undersöka vad det är du säljer mycket av och vad som ligger kvar på hyllorna och samlar damm. Din kundkrets kanske är intresserad av andra saker än du trodde och då gäller det att ändra riktning och fokusera på de varor som köps.

Att lyckas med företaget

Den som driver någon form av företag vet hur viktigt det är att man ska lyckas med företaget. Det gäller att vara på tå med det mesta som berör den verksamhet man bedriver. Om man lutar sig tillbaka och är nöjd så kommer konkurrenterna att springa om dig och du hamnar fort på efterkälken.

Det gäller att man ligger i framkant för det mesta och håller koll på hur man ska göra för att göra företaget mer framgångsrikt. Det kan vara allt från att hitta nya spännande inkomstkällor till att effektivisera företaget på något sätt som gör att man får mer pengar kvar i slutändan. Som företagare så gäller det att hitta olika lösningar och vara lite av en spådam som kan se in i framtiden och avgöra vad som kommer att bli bäst för sitt företag.

Det gäller att alla är med på tåget, allt från ledning till alla anställda. Det gäller också att alla är medvetna om den målsättning som företaget har och att alla ger sitt yttersta för att företaget ska lyckas. Om inte alla är med så kan resterande av gänget få arbeta betydligt mer än om alla skulle ge sitt yttersta. Däremot om alla arbetar och gör allt för att företaget ska nå den framgång man önskar så kommer man garanterat att lyckas.

Hälsosamma anställda

Alla chefer är medvetna om fördelarna med hälsosam arbetsmiljö och friska anställda. Om en chef inte vet om det, då är det inte en person som ska hålla en chefsposition. Men hur håller du dina anställda hälsosamma och friska?

Friskvårdsbidraget

Det här är ett bidrag som du får tillbaka av Skatteverket. De flesta kollektivavtal innehåller någon form av kollektivavtal som du sedan kan förhandla om med dina anställda. Men att stå för halva kostnaden av en gymkort eller erbjuda friskvårdscheckar är vanliga metoder.

Du kan också hjälpa dina anställda med utrustning till hemmet för de som hellre vill gymma hemifrån eller inte har möjlighet att ta sig till gymmet. Sajter som GorillaSports säljer hemmagym och massvis med redskap som du kan träna med i hemmet. Genom att återbetala en viss procent till dina anställda har du gjort det du kan för att uppmuntra en hälsosam livsstil. Sedan är det upp till dina anställda att faktiskt använda sig av möjligheterna som de har blivit givna.

Kollektivtrafik

Uppmana dina anställda att använda sig av kollektivtrafik eller ännu bättre, ta cykeln eller promenad till jobbet om möjligt. Med kollektivtrafik minskar utsläppen och de får lite motion före och efter jobbet då de ska ta sig till busshållplatser eller tunnelbanan. Det gör en liten skillnad men kan skapa mycket glädje hos anställda som känner att de slår ett slag för miljön och hållbart tänkande!

Frukt på jobbet

Det går att beställa fruktleveranser till arbetet en gång i veckan. Då kommer ett företag såsom Office Management med utvalda frukter och grönsaker som de anställda får äta hur mycket de vill av. För den del är frukt in lockande och de söker hellre choklad men vi lovar att frukten kommer att locka fler till att välja ett hälsosamt mellanmål. Och många väljer nyttigare saker såvida de är gratis, om företaget står för kostnaden kommer fruktskålen att tömmas!

Ta företaget på konferens

Konferens är något som många företag, både stora och små, använder sig av. Det kan vara ett tillfälle att informera alla om företagets framtid, en plats att göra omfattande planer för ett stort projekt, men även en chans för alla att finna mer motivation för arbetet.

Det första man bör tänka på när man planerar en konferens är vad målet med denna är. Detta kan man sedan använda sig av för att informera alla andra val under planeringen.

Fortsätt därefter med att hitta en passande lokal för konferensen. Det finns väldigt mycket att välja mellan och igen kan det bästa för ens planer bero på vad man vill åstadkomma med konferensen. Vill man sedan inkludera någon aktivitet under konferensen behöver man ju även titta på hur utbudet förändras därefter. Tittar man på den mer praktiska aspekten av detta är ett hotell som även erbjuder konferenslokaler ett utmärkt val.

Det är viktigt att vara ute i god tid när man ska planera in en konferens. Dels för att vara säker på att man kan använda den eftersökta lokalen, men också för att alla medarbetare ska kunna planera in detta. Var också noga med att skicka ut all nödvändig information och be om att få uppgifter om eventuella matallergier eller annat som kan påverka planeringen.

Se också till att planera resan dit och tillbaka noga. Längre distanser fungerar det så klart bäst med flyg eller tåg. Att sedan ta sig från flygplatsen/stationen kan det ju vara praktiskt att boka en buss.

En bra konferens är också en som har ett tydligt schema och följer det. Ett vanligt misstag är dock att packa schemat med allt för många aktiviteter eller möten och inte ger tid för alla att samtala och varva ned. Se även till att planera in regelbundna pauser och ge tillräckligt med tid för lunch.

Att kunna ge varandra feedback

På en arbetsplats är det mycket viktigt att kunna ge feedback, oavsett vilken skillnad det kan finnas i vilken position man arbetar på. Detta betyder att man måste kunna ge beröm så väl som kritik på ett bra sätt. Sättet man ger feedback kan leda till bättre eller sämre resultat i framtiden, och att veta vad som skiljer bra från dålig feedback är därför ovärderligt för ett företag.

Att veta hur man ger bra feedback är inte alltid så lätt, speciellt när det handlar om kritik. Det detta bottnar i är ju dock konsten att kunna kommunicera och verkligen uttrycka det man vill ha sagt på bästa möjliga sätt. Vilket på många sätt och vis är en konstform och något man måste lära sig. Det går absolut att göra på egen hand, men det är oftast snabbare och lättare att lära sig från någon som verkligen har förståelse för ämnet.

Ett av de viktigaste delarna i feedback är att skapa en känsla av trygghet. När vi känner oss trygga är vi mycket mer benägna att ta åt oss kritik, speciellt konstruktiv kritik. För att lägga grunden för detta är det viktigt att skapa en öppen kommunikation och göra det klart och tydligt för alla att det är okej och till och med uppskattat när anställda kommer med konstruktiv kritik över olika områden.

Det är också viktigt att man inte visar omedelbar frustration över misstag och fel som dyker upp. Om målet är att undvika detta kan man inte behandla situationen som ett tillfälle att avreagera sig själv. Känslorna man känner är det bättre att hålla inne för stunden och försöka vara saklig kring ämnet. Det kan dock finnas tillfällen där det är bäst att först försöka lugna personen och visa förståelse och sympati. Annars kan trygghetskänslan utebli, vilket kan leda till att denne inte tar till sig kritiken, hur konstruktiv den än var.

Se även till att vara specifik, oavsett om det gäller beröm eller kritik. Att bara säga ”bra jobbat” känns mer som en plattityd, speciellt efter de första antalet gånger det händer. Ge alltid konkreta exempel på vad som gjorts bra och vad som måste göras bättre,

Anställa sin första medarbetare

När man kommer till den punkt att man inte längre kan göra allt själv och man känner att man både måste och har råd att anställa sin första medarbetare, kan det kännas som en stor utmaning och det är inte alltid lätt att veta hur man går till väga.

Att gå från att driva sitt eget företag till att bli arbetsgivare har många implikationer. Men innan man kommer till ens det måste man ju tänka på hur man hittar den medarbetaren man behöver. Rekryteringen kommer att kosta tid och det är ju upp till var och en var man tar denna tid från. För de som rekryterar för första gången kommer det att ta mer tid än de flesta är beredd på.

Börja alltid med vad exakt företaget behöver för typ av person. Krävs det några speciella expertiser eller är man förberedd på att behöva lära dem allt de behöver kunna på plats. Om man kommer att behöva arbeta när varandra kan det kännas som ett logiskt val att hitta någon lik en själv, men det är oftast bättre att försöka hitta någon som kan balansera upp det man själv kanske uppfattar som sina svaga sidor.

Formulera sedan en platsannons och lägg upp den på Platsbanken. Det kan dock vara smart att lägga upp den på mer än ett ställe, så man kan även lägga upp den på en sajt som Jobbsafari eller liknande. Se till att alla som söker även lämnar in CV, men gå inte bara efter detta. Bekräfta mottagningen av ansökan och försök beräkna hur lång tid det tar innan det är dags att återkoppla med jobbsökande. Följ sedan upp med intervjuer. Här kan det vara bra att läsa på sig lite om intervjutekniker och råd så man vet att man ställer bra frågor.

Tro inte att det kommer att vara lätt att göra ett val, det är oftast något ganska svårt och det kan lätt vara något man tänker på dag ut och dag in innan man äntligen lyckas göra ett val. När man nu har något som representerar ens företag förutom sig själv behöver man ju få dem att känna sig som en del av företaget. Ta exempelvis och tryck upp en t-shirt i deras storlek med företagets namn/logo på. En sajt som Easytryck kan snabbt och enkelt hjälpa en med detta.

Kom också ihåg att man måste registrera sig arbetsgivare hos Skatteverket när man anställer någon för första gången.

Framgång för företaget

Oavsett om du driver ett företag eller varit länge inom din bransch så är framgång något som man eftersträvar, eller i alla fall bör eftersträva som företagare. Framgång är lika med vinst för det företag som bedrivs och med vinst så blir företaget välmående och mer solitt inför framtiden.

Att nå framgång är ingen enmansshow utan alla inom företaget bör dra sitt strå till stacken fån den enskilde anställde till högsta ledningen. Visst det kan vara enkelt att glida med på en räkmacka men den glädjen man tillsammans kan känna när man når ett delmål i företaget är svårt att förstå om man inte bidragit på något sätt. Tillsammans så blir företaget starkt och skapar de möjligheter som krävs för att växa.

Att hitta nya inkomstkällor som offentliga upphandlingar kan vara en del som man kanske inte alltid tänker på som företagare. Det kan vara så att man inte räknar med att man kan få dessa uppdrag utan att det bara är de stora drakarna som kammar hem dessa upphandlingar. Har du en bra produkt eller tjänst så kan du självklart vara något att räkna med i olika offentliga upphandlingar.

Självfallet så finns det flera vägar att gå för att ett företag ska bli framgångsrikt och alla företag kan säkert vittna om olika sätt att växa och bli framgångsrika. Många gånger så är det hårt arbete som gäller för att företaget ska komma dit företagsledningen vill. Ingenting löser sig själv utan det gäller att alla är med på tåget och att VD och resterande företagsledning är tydlig med vad man vill med företaget.

Det finns också ett värde i att titta på hur man kan investera i personalen för att skapa framgångar i företaget. Ett alternativ är att lägga ned pengar i utbildning för olika anställda eller för hela avdelningar. Detta kan ibland vara ett fungerade alternativ till anställningar om en någon på företag skulle ha möjligheten att ta på sig ytterligare arbetsuppgifter bara de hade vidare expertiser.

Ökad kunskap och nya expertisområden inom företaget kan öppna upp för många olika möjligheter och därmed tillåta företaget att ta sig an nya sorters projekt och kunder. Men varje gång man startar något helt nytt är det viktigt att följa detta väldigt noga för att se var den största potential finns, men också för att kunna se hinder och fallgropar innan man råkar ut för dem.

Kreativitet och idéer

Oavsett om man driver sitt eget företag eller är högt uppsatt ledare inom någon annans så finns alltid behov av kreativitet. Kanske inte hela tiden, men emellanåt. Man möter konstant nya utmaningar som man behöver övervinna med kreativa lösningar.

Spara dina idéer

Oavsett hur man får sina idéer så finns det en sak som är mycket viktigt, att man sparar dem. För många så är den bästa lösningen på detta en dedikerad anteckningsbok. Det kan vara bra att välja en bok av lite högre kvalité så som de från Leuchtturm1917 för att visa att man värderar sina idéer och tankar.

Det blir ett sätt att skapa rutin och göra själva processen njutbar. Ungefär som att man väljer en bättre penna när man skriver på ett viktigt dokument. Detta är största fördelen med en fysisk bok istället för att anteckna på till exempel mobilen.

Kreativitetstips från John Cleese

Komikern, skådespelaren, författaren och regissören John Cleese mest känd från Monty Python blev en gång frågan om att föreläsa om kreativitet. Föreläsningen finns idag på Youtube och används inom många organisationer än idag för att ge bättre förståelse för den kreativa processen.

I föreläsningen fokuserar han på att man som människa kan befinna sig i två olika lägen. Dels ett slutet läge vilket är det man använder när man arbetar mot ett konkret mål. Alla tankar och alla handlingar är då riktade utifrån det eller de målbilderna man har. Det andra läger är vad han kallar det öppna läget. I detta läget så är man mer lekfull och kan låta tankarna vandra. Man leker med tankar, idéer och koncept för att man kan och för att man får, inte för att man måste nå något mål. För att nå detta läget krävs det att man är bekväm och avslappnad. Det är helt enkelt en typ av brainstorming session.

När man sedan hittat de kreativa lösningarna så är det dock dags att byta om till det slutna läget. Detta så att man kan fokusera och faktiskt nå de mål man har med hjälp av de nya kreativa lösningarna man fått från det öppna läget.

Hela föreläsningen går att se i videon nedan.

Vikten av god belysning på arbetsplatsen

Oavsett vad det är man arbetar med och var är det viktigt att få till en så bra belysning som möjligt. Här tittar vi lite närmare på vad belysningen egentligen gör, vad som händer när den är bristande och även en titt på moderna metoder för belysning.

Belysningen på en arbetsplats ska sträva efter att vara jämnt sken, inte för ljust och inte för mörkt. Vid behov måste det även finnas justerbar platsbelysning som inte bländar. En arbetsplats måste även ta hänsyn till förutsättningarna för de som arbetar där och se till att det finns lösningar för personer med eventuella synproblem. Man ska heller inte skapa för stor kontrast mellan arbetsytor och omgivningen då det kan vara stressande för ögonen.

Arbetsmiljöupplysningen menar att bristande belysning kan ge upphov till dålig arbetsställning, vilket i sin tur kan orsaka värk i till exempel huvudet, nacken och axlarna. De med ger dock även att det inte finns några generella gränsvärden när det gäller belysning då olika arbetsplatser behöver olika mycket och även olika typer av ljus. Detta betyder att det mer eller mindre blir en bedömningsfråga och att det är viktigt för anställda att meddela om det är otillräcklig belysning någonstans.

När man designar belysningen för en arbetsplats rekommenderas det att alltid börja med dagsljus som grunden. Det kan ju dock vara svårt att få in tillräckligt med ljus på en arbetsplats. En anledning till detta kan ju vara något så enkelt som vilket väderstreck fönstren vetter emot. Lösningar på detta kan vara ett modernt ljussystem så som det Parans erbjuder då det genom fiberoptiska kablar kan transportera solljus till delar av en byggnad som inte får direkt solljus annars. Dock så vet vi ju att man i Sverige får mindre solljus på vinterhalvåret, och att detta bara blir värre ju längre norrut man befinner sig. Så belysningen måste ju kunna kompensera även för detta.