Posts in Category: Företagande

Hälsosamma anställda

Alla chefer är medvetna om fördelarna med hälsosam arbetsmiljö och friska anställda. Om en chef inte vet om det, då är det inte en person som ska hålla en chefsposition. Men hur håller du dina anställda hälsosamma och friska?

Friskvårdsbidraget

Det här är ett bidrag som du får tillbaka av Skatteverket. De flesta kollektivavtal innehåller någon form av kollektivavtal som du sedan kan förhandla om med dina anställda. Men att stå för halva kostnaden av en gymkort eller erbjuda friskvårdscheckar är vanliga metoder.

Du kan också hjälpa dina anställda med utrustning till hemmet för de som hellre vill gymma hemifrån eller inte har möjlighet att ta sig till gymmet. Sajter som GorillaSports säljer hemmagym och massvis med redskap som du kan träna med i hemmet. Genom att återbetala en viss procent till dina anställda har du gjort det du kan för att uppmuntra en hälsosam livsstil. Sedan är det upp till dina anställda att faktiskt använda sig av möjligheterna som de har blivit givna.

Kollektivtrafik

Uppmana dina anställda att använda sig av kollektivtrafik eller ännu bättre, ta cykeln eller promenad till jobbet om möjligt. Med kollektivtrafik minskar utsläppen och de får lite motion före och efter jobbet då de ska ta sig till busshållplatser eller tunnelbanan. Det gör en liten skillnad men kan skapa mycket glädje hos anställda som känner att de slår ett slag för miljön och hållbart tänkande!

Frukt på jobbet

Det går att beställa fruktleveranser till arbetet en gång i veckan. Då kommer ett företag såsom Office Management med utvalda frukter och grönsaker som de anställda får äta hur mycket de vill av. För den del är frukt in lockande och de söker hellre choklad men vi lovar att frukten kommer att locka fler till att välja ett hälsosamt mellanmål. Och många väljer nyttigare saker såvida de är gratis, om företaget står för kostnaden kommer fruktskålen att tömmas!

Ta företaget på konferens

Konferens är något som många företag, både stora och små, använder sig av. Det kan vara ett tillfälle att informera alla om företagets framtid, en plats att göra omfattande planer för ett stort projekt, men även en chans för alla att finna mer motivation för arbetet.

Det första man bör tänka på när man planerar en konferens är vad målet med denna är. Detta kan man sedan använda sig av för att informera alla andra val under planeringen.

Fortsätt därefter med att hitta en passande lokal för konferensen. Det finns väldigt mycket att välja mellan och igen kan det bästa för ens planer bero på vad man vill åstadkomma med konferensen. Vill man sedan inkludera någon aktivitet under konferensen behöver man ju även titta på hur utbudet förändras därefter. Tittar man på den mer praktiska aspekten av detta är ett hotell som även erbjuder konferenslokaler ett utmärkt val.

Det är viktigt att vara ute i god tid när man ska planera in en konferens. Dels för att vara säker på att man kan använda den eftersökta lokalen, men också för att alla medarbetare ska kunna planera in detta. Var också noga med att skicka ut all nödvändig information och be om att få uppgifter om eventuella matallergier eller annat som kan påverka planeringen.

Se också till att planera resan dit och tillbaka noga. Längre distanser fungerar det så klart bäst med flyg eller tåg. Att sedan ta sig från flygplatsen/stationen kan det ju vara praktiskt att boka en buss.

En bra konferens är också en som har ett tydligt schema och följer det. Ett vanligt misstag är dock att packa schemat med allt för många aktiviteter eller möten och inte ger tid för alla att samtala och varva ned. Se även till att planera in regelbundna pauser och ge tillräckligt med tid för lunch.

Att kunna ge varandra feedback

På en arbetsplats är det mycket viktigt att kunna ge feedback, oavsett vilken skillnad det kan finnas i vilken position man arbetar på. Detta betyder att man måste kunna ge beröm så väl som kritik på ett bra sätt. Sättet man ger feedback kan leda till bättre eller sämre resultat i framtiden, och att veta vad som skiljer bra från dålig feedback är därför ovärderligt för ett företag.

Att veta hur man ger bra feedback är inte alltid så lätt, speciellt när det handlar om kritik. Det detta bottnar i är ju dock konsten att kunna kommunicera och verkligen uttrycka det man vill ha sagt på bästa möjliga sätt. Vilket på många sätt och vis är en konstform och något man måste lära sig. Det går absolut att göra på egen hand, men det är oftast snabbare och lättare att lära sig från någon som verkligen har förståelse för ämnet.

Ett av de viktigaste delarna i feedback är att skapa en känsla av trygghet. När vi känner oss trygga är vi mycket mer benägna att ta åt oss kritik, speciellt konstruktiv kritik. För att lägga grunden för detta är det viktigt att skapa en öppen kommunikation och göra det klart och tydligt för alla att det är okej och till och med uppskattat när anställda kommer med konstruktiv kritik över olika områden.

Det är också viktigt att man inte visar omedelbar frustration över misstag och fel som dyker upp. Om målet är att undvika detta kan man inte behandla situationen som ett tillfälle att avreagera sig själv. Känslorna man känner är det bättre att hålla inne för stunden och försöka vara saklig kring ämnet. Det kan dock finnas tillfällen där det är bäst att först försöka lugna personen och visa förståelse och sympati. Annars kan trygghetskänslan utebli, vilket kan leda till att denne inte tar till sig kritiken, hur konstruktiv den än var.

Se även till att vara specifik, oavsett om det gäller beröm eller kritik. Att bara säga ”bra jobbat” känns mer som en plattityd, speciellt efter de första antalet gånger det händer. Ge alltid konkreta exempel på vad som gjorts bra och vad som måste göras bättre,

Anställa sin första medarbetare

När man kommer till den punkt att man inte längre kan göra allt själv och man känner att man både måste och har råd att anställa sin första medarbetare, kan det kännas som en stor utmaning och det är inte alltid lätt att veta hur man går till väga.

Att gå från att driva sitt eget företag till att bli arbetsgivare har många implikationer. Men innan man kommer till ens det måste man ju tänka på hur man hittar den medarbetaren man behöver. Rekryteringen kommer att kosta tid och det är ju upp till var och en var man tar denna tid från. För de som rekryterar för första gången kommer det att ta mer tid än de flesta är beredd på.

Börja alltid med vad exakt företaget behöver för typ av person. Krävs det några speciella expertiser eller är man förberedd på att behöva lära dem allt de behöver kunna på plats. Om man kommer att behöva arbeta när varandra kan det kännas som ett logiskt val att hitta någon lik en själv, men det är oftast bättre att försöka hitta någon som kan balansera upp det man själv kanske uppfattar som sina svaga sidor.

Formulera sedan en platsannons och lägg upp den på Platsbanken. Det kan dock vara smart att lägga upp den på mer än ett ställe, så man kan även lägga upp den på en sajt som Jobbsafari eller liknande. Se till att alla som söker även lämnar in CV, men gå inte bara efter detta. Bekräfta mottagningen av ansökan och försök beräkna hur lång tid det tar innan det är dags att återkoppla med jobbsökande. Följ sedan upp med intervjuer. Här kan det vara bra att läsa på sig lite om intervjutekniker och råd så man vet att man ställer bra frågor.

Tro inte att det kommer att vara lätt att göra ett val, det är oftast något ganska svårt och det kan lätt vara något man tänker på dag ut och dag in innan man äntligen lyckas göra ett val. När man nu har något som representerar ens företag förutom sig själv behöver man ju få dem att känna sig som en del av företaget. Ta exempelvis och tryck upp en t-shirt i deras storlek med företagets namn/logo på. En sajt som Easytryck kan snabbt och enkelt hjälpa en med detta.

Kom också ihåg att man måste registrera sig arbetsgivare hos Skatteverket när man anställer någon för första gången.

Framgång för företaget

Oavsett om du driver ett företag eller varit länge inom din bransch så är framgång något som man eftersträvar, eller i alla fall bör eftersträva som företagare. Framgång är lika med vinst för det företag som bedrivs och med vinst så blir företaget välmående och mer solitt inför framtiden.

Att nå framgång är ingen enmansshow utan alla inom företaget bör dra sitt strå till stacken fån den enskilde anställde till högsta ledningen. Visst det kan vara enkelt att glida med på en räkmacka men den glädjen man tillsammans kan känna när man når ett delmål i företaget är svårt att förstå om man inte bidragit på något sätt. Tillsammans så blir företaget starkt och skapar de möjligheter som krävs för att växa.

Att hitta nya inkomstkällor som offentliga upphandlingar kan vara en del som man kanske inte alltid tänker på som företagare. Det kan vara så att man inte räknar med att man kan få dessa uppdrag utan att det bara är de stora drakarna som kammar hem dessa upphandlingar. Har du en bra produkt eller tjänst så kan du självklart vara något att räkna med i olika offentliga upphandlingar.

Självfallet så finns det flera vägar att gå för att ett företag ska bli framgångsrikt och alla företag kan säkert vittna om olika sätt att växa och bli framgångsrika. Många gånger så är det hårt arbete som gäller för att företaget ska komma dit företagsledningen vill. Ingenting löser sig själv utan det gäller att alla är med på tåget och att VD och resterande företagsledning är tydlig med vad man vill med företaget.

Det finns också ett värde i att titta på hur man kan investera i personalen för att skapa framgångar i företaget. Ett alternativ är att lägga ned pengar i utbildning för olika anställda eller för hela avdelningar. Detta kan ibland vara ett fungerade alternativ till anställningar om en någon på företag skulle ha möjligheten att ta på sig ytterligare arbetsuppgifter bara de hade vidare expertiser.

Ökad kunskap och nya expertisområden inom företaget kan öppna upp för många olika möjligheter och därmed tillåta företaget att ta sig an nya sorters projekt och kunder. Men varje gång man startar något helt nytt är det viktigt att följa detta väldigt noga för att se var den största potential finns, men också för att kunna se hinder och fallgropar innan man råkar ut för dem.

Kreativitet och idéer

Oavsett om man driver sitt eget företag eller är högt uppsatt ledare inom någon annans så finns alltid behov av kreativitet. Kanske inte hela tiden, men emellanåt. Man möter konstant nya utmaningar som man behöver övervinna med kreativa lösningar.

Spara dina idéer

Oavsett hur man får sina idéer så finns det en sak som är mycket viktigt, att man sparar dem. För många så är den bästa lösningen på detta en dedikerad anteckningsbok. Det kan vara bra att välja en bok av lite högre kvalité så som de från Leuchtturm1917 för att visa att man värderar sina idéer och tankar.

Det blir ett sätt att skapa rutin och göra själva processen njutbar. Ungefär som att man väljer en bättre penna när man skriver på ett viktigt dokument. Detta är största fördelen med en fysisk bok istället för att anteckna på till exempel mobilen.

Kreativitetstips från John Cleese

Komikern, skådespelaren, författaren och regissören John Cleese mest känd från Monty Python blev en gång frågan om att föreläsa om kreativitet. Föreläsningen finns idag på Youtube och används inom många organisationer än idag för att ge bättre förståelse för den kreativa processen.

I föreläsningen fokuserar han på att man som människa kan befinna sig i två olika lägen. Dels ett slutet läge vilket är det man använder när man arbetar mot ett konkret mål. Alla tankar och alla handlingar är då riktade utifrån det eller de målbilderna man har. Det andra läger är vad han kallar det öppna läget. I detta läget så är man mer lekfull och kan låta tankarna vandra. Man leker med tankar, idéer och koncept för att man kan och för att man får, inte för att man måste nå något mål. För att nå detta läget krävs det att man är bekväm och avslappnad. Det är helt enkelt en typ av brainstorming session.

När man sedan hittat de kreativa lösningarna så är det dock dags att byta om till det slutna läget. Detta så att man kan fokusera och faktiskt nå de mål man har med hjälp av de nya kreativa lösningarna man fått från det öppna läget.

Hela föreläsningen går att se i videon nedan.

Vikten av god belysning på arbetsplatsen

Oavsett vad det är man arbetar med och var är det viktigt att få till en så bra belysning som möjligt. Här tittar vi lite närmare på vad belysningen egentligen gör, vad som händer när den är bristande och även en titt på moderna metoder för belysning.

Belysningen på en arbetsplats ska sträva efter att vara jämnt sken, inte för ljust och inte för mörkt. Vid behov måste det även finnas justerbar platsbelysning som inte bländar. En arbetsplats måste även ta hänsyn till förutsättningarna för de som arbetar där och se till att det finns lösningar för personer med eventuella synproblem. Man ska heller inte skapa för stor kontrast mellan arbetsytor och omgivningen då det kan vara stressande för ögonen.

Arbetsmiljöupplysningen menar att bristande belysning kan ge upphov till dålig arbetsställning, vilket i sin tur kan orsaka värk i till exempel huvudet, nacken och axlarna. De med ger dock även att det inte finns några generella gränsvärden när det gäller belysning då olika arbetsplatser behöver olika mycket och även olika typer av ljus. Detta betyder att det mer eller mindre blir en bedömningsfråga och att det är viktigt för anställda att meddela om det är otillräcklig belysning någonstans.

När man designar belysningen för en arbetsplats rekommenderas det att alltid börja med dagsljus som grunden. Det kan ju dock vara svårt att få in tillräckligt med ljus på en arbetsplats. En anledning till detta kan ju vara något så enkelt som vilket väderstreck fönstren vetter emot. Lösningar på detta kan vara ett modernt ljussystem så som det Parans erbjuder då det genom fiberoptiska kablar kan transportera solljus till delar av en byggnad som inte får direkt solljus annars. Dock så vet vi ju att man i Sverige får mindre solljus på vinterhalvåret, och att detta bara blir värre ju längre norrut man befinner sig. Så belysningen måste ju kunna kompensera även för detta.

Positiv arbetsmiljö

Att finnas i en god arbetsmiljö innebär att man kanske utför ett bättre arbete, det känns som naturligt om klimatet på en arbetsplats genomsyrar glädje och positivitet så hjälper det till att göra företaget framgångsrikt. Det finns säkert de som tycker annorlunda, men det är inte det denna artikel ska handla om.

Att bygga en god arbetsmiljö kan ta sin tid, mycket handlar om att ledning och chefer förstå detta och vill arbeta för detta. Att få med alla på tåget mot en trevligare och mer glädjefylld arbetsplats. Arbetsglädje är något som alla behöver och genom att anlita konsulter som hjälper till med planering av kickoffer eller kommer och håller föreläsningar så detta förändras innebär att företaget är på god väg. Kom bara ihåg att olika personer motiveras av olika saker och det finns därför inte ett sätt att finna arbetsglädjen som kommer att passa alla.

Inom företag som växer så kanske det krävs lite extra arbete då det kommer in ny personal och som inte riktigt vet vilken företagskultur som det arbetas mot och hur det fungerar på företaget. Det tar alltid ett tag att hitta sin plats som ny och att anpassa sig i den nya företagskultur som finns. Det gäller att växa tillsammans så både ledning och anställda i grunden utnyttjar de resurser som finns och låta den arbetsglädje som finns smitta av sig till de senaste anställda.

Samtidigt blir det ju också en del av rekryteringsprocessen att se till att personer man anställer bedöms kunna passa in i den arbetsmiljö man har etablerat. Detta är så klart inte alltid det enklaste, men genom att veta hur man ställer bra frågor under en intervju kan man lättare komma att lära känna kandidater väldigt tidigt och få en bättre uppfattning om deras värderingar överensstämmer med företagets och den kultur man har skapat.

Man kan inte ta något för givet utan det gäller att man arbetar för de mål man satt och att man även jobbar med att bibehålla den arbetsglädje man lyckats skapa. Låt alla bli hörda och ge utrymme för olikheter, låt glädjen som finns smitta av sig till de som kommer in som ny på en arbetsplats.

Chefer och företagshälsa

När personalen mår dåligt på jobbet är det ofta cheferna som är den primära anledningen, det är därför enkelt att förstå att en bra chef är ett livsviktigt organ för ett företags hälsa och framgång. För att effektivisera arbetsplatsen måste man motivera sin personal genom att i förstahand informera om vilka mål och prioriteringar företaget har. Personalen måste känna sig kompetenta, respekterade och anförtrodda i sina yrkesroller.

En bra chef coachar och uppmuntrar sitt företag och personal till framgång och tillväxt genom att vara närvarande och hjälpsam i alla företagets skeenden och processer. En grundförutsättning för att ett företag ska utvecklas i rätt riktning är att man ger personalen kontinuerlig feedback, det hjälper personalen att navigera rätt i sina yrkesroller och medför en starkare självkänsla inför det man håller på med. Det är viktigt att chef och personal tillsammans arbetar fram vilken företagskultur som ska råda, hur man ”approachar” varandra med kritik, och framförallt hur man som kollegor kan stärka varandra.

Många företag kan nog skriva under på att teambuilding är ett vinnande koncept, därför är det viktigt att som chef och företagsledare investera i personalen med jämna mellanrum. Vi människor är uppbyggda på positiv förstärkning, och ända sen vi var spädbarn har vi uppmuntrats till att klara nya mål. En bra chef vet att ingenting fungerar så bra som positiv uppmärksamhet, när personalen känner att dom gör något bra som blir korrekt och uppskattat blir följderna gynnsamma flera led.

Slutligen, A och O är att man bör betrakta sitt företag som ett kretslopp där alla komponenter behövs, och för att alla komponenterna ska fungera så optimalt som möjligt bör man se till att förutsättningarna för det finns tillgängliga. Jag hoppas att personal och chefer låter sig inspireras av ovanstående text, för att förbättra arbetsmiljöerna runt om i landet.

Lycka till!

.

Utveckling genom avveckling

Plötsligt uppstår en situation där det inte längre finns någon möjlighet att fortsätta som tidigare. Gränsen är nådd för vad som är möjligt att göra någonting åt i ett företag. I sådana fall kanske det inte återstår någon annan möjlighet än att avveckla företaget och börja om från början med någonting nytt. Många vänder sig mot tanken på att avveckling skulle kunna leda till utveckling, men med erfarenheterna man gjorde från det tidigare bolaget finns alla chanser att börja om på nytt och undvika de misstag som ledde fram till det tidigare företagets misslyckande.

Att avveckla ett aktiebolag är en omständlig process som kan ta upp emot ett år innan bolaget slutligen avvecklats helt och hållet. Till skillnad från enskild näringsverksamhet kan ett aktiebolag inte läggas ner när helst företagaren önskar. Bolagsverket kan inte heller lägga ner ett aktiebolag utan att företaget antingen genomgått likvidation eller en konkurs. För den som inte själv vill syssla med avvecklingen finns möjligheten att sälja bolaget till något av de företag som sysslar med så kallad snabbavveckling. Här finns exempelvis företag som Citadellet Likvidationer som mot en viss ersättning köper upp företaget och därefter avvecklar det i egen regi. Eftersom du som ägare redan sålt ditt företag slipper du att själv vara del av den komplicerade och långdragna processen som det innebär att avveckla ett företag.

Att själv avveckla företaget innebär att du som ägare måste vänta mellan två på varandra följande bolagsstämmor innan företaget slutligen är avvecklat och aktieägarna kan ta del av kvarvarande kapital. Väljer du däremot snabbavveckling kan du få del av utdelningen tämligen omgående, då försäljning är det snabbaste sättet att avveckla företaget. I och med försäljningen får aktieägarna snabbt tillgång till bolagets kapital och kan använda det för att starta om från början med ett nytt bolag.