Posts in Category: Personal

Hälsosamma anställda

Alla chefer är medvetna om fördelarna med hälsosam arbetsmiljö och friska anställda. Om en chef inte vet om det, då är det inte en person som ska hålla en chefsposition. Men hur håller du dina anställda hälsosamma och friska?

Friskvårdsbidraget

Det här är ett bidrag som du får tillbaka av Skatteverket. De flesta kollektivavtal innehåller någon form av kollektivavtal som du sedan kan förhandla om med dina anställda. Men att stå för halva kostnaden av en gymkort eller erbjuda friskvårdscheckar är vanliga metoder.

Du kan också hjälpa dina anställda med utrustning till hemmet för de som hellre vill gymma hemifrån eller inte har möjlighet att ta sig till gymmet. Sajter som GorillaSports säljer hemmagym och massvis med redskap som du kan träna med i hemmet. Genom att återbetala en viss procent till dina anställda har du gjort det du kan för att uppmuntra en hälsosam livsstil. Sedan är det upp till dina anställda att faktiskt använda sig av möjligheterna som de har blivit givna.

Kollektivtrafik

Uppmana dina anställda att använda sig av kollektivtrafik eller ännu bättre, ta cykeln eller promenad till jobbet om möjligt. Med kollektivtrafik minskar utsläppen och de får lite motion före och efter jobbet då de ska ta sig till busshållplatser eller tunnelbanan. Det gör en liten skillnad men kan skapa mycket glädje hos anställda som känner att de slår ett slag för miljön och hållbart tänkande!

Frukt på jobbet

Det går att beställa fruktleveranser till arbetet en gång i veckan. Då kommer ett företag såsom Office Management med utvalda frukter och grönsaker som de anställda får äta hur mycket de vill av. För den del är frukt in lockande och de söker hellre choklad men vi lovar att frukten kommer att locka fler till att välja ett hälsosamt mellanmål. Och många väljer nyttigare saker såvida de är gratis, om företaget står för kostnaden kommer fruktskålen att tömmas!

Att kunna ge varandra feedback

På en arbetsplats är det mycket viktigt att kunna ge feedback, oavsett vilken skillnad det kan finnas i vilken position man arbetar på. Detta betyder att man måste kunna ge beröm så väl som kritik på ett bra sätt. Sättet man ger feedback kan leda till bättre eller sämre resultat i framtiden, och att veta vad som skiljer bra från dålig feedback är därför ovärderligt för ett företag.

Att veta hur man ger bra feedback är inte alltid så lätt, speciellt när det handlar om kritik. Det detta bottnar i är ju dock konsten att kunna kommunicera och verkligen uttrycka det man vill ha sagt på bästa möjliga sätt. Vilket på många sätt och vis är en konstform och något man måste lära sig. Det går absolut att göra på egen hand, men det är oftast snabbare och lättare att lära sig från någon som verkligen har förståelse för ämnet.

Ett av de viktigaste delarna i feedback är att skapa en känsla av trygghet. När vi känner oss trygga är vi mycket mer benägna att ta åt oss kritik, speciellt konstruktiv kritik. För att lägga grunden för detta är det viktigt att skapa en öppen kommunikation och göra det klart och tydligt för alla att det är okej och till och med uppskattat när anställda kommer med konstruktiv kritik över olika områden.

Det är också viktigt att man inte visar omedelbar frustration över misstag och fel som dyker upp. Om målet är att undvika detta kan man inte behandla situationen som ett tillfälle att avreagera sig själv. Känslorna man känner är det bättre att hålla inne för stunden och försöka vara saklig kring ämnet. Det kan dock finnas tillfällen där det är bäst att först försöka lugna personen och visa förståelse och sympati. Annars kan trygghetskänslan utebli, vilket kan leda till att denne inte tar till sig kritiken, hur konstruktiv den än var.

Se även till att vara specifik, oavsett om det gäller beröm eller kritik. Att bara säga ”bra jobbat” känns mer som en plattityd, speciellt efter de första antalet gånger det händer. Ge alltid konkreta exempel på vad som gjorts bra och vad som måste göras bättre,

Anställa sin första medarbetare

När man kommer till den punkt att man inte längre kan göra allt själv och man känner att man både måste och har råd att anställa sin första medarbetare, kan det kännas som en stor utmaning och det är inte alltid lätt att veta hur man går till väga.

Att gå från att driva sitt eget företag till att bli arbetsgivare har många implikationer. Men innan man kommer till ens det måste man ju tänka på hur man hittar den medarbetaren man behöver. Rekryteringen kommer att kosta tid och det är ju upp till var och en var man tar denna tid från. För de som rekryterar för första gången kommer det att ta mer tid än de flesta är beredd på.

Börja alltid med vad exakt företaget behöver för typ av person. Krävs det några speciella expertiser eller är man förberedd på att behöva lära dem allt de behöver kunna på plats. Om man kommer att behöva arbeta när varandra kan det kännas som ett logiskt val att hitta någon lik en själv, men det är oftast bättre att försöka hitta någon som kan balansera upp det man själv kanske uppfattar som sina svaga sidor.

Formulera sedan en platsannons och lägg upp den på Platsbanken. Det kan dock vara smart att lägga upp den på mer än ett ställe, så man kan även lägga upp den på en sajt som Jobbsafari eller liknande. Se till att alla som söker även lämnar in CV, men gå inte bara efter detta. Bekräfta mottagningen av ansökan och försök beräkna hur lång tid det tar innan det är dags att återkoppla med jobbsökande. Följ sedan upp med intervjuer. Här kan det vara bra att läsa på sig lite om intervjutekniker och råd så man vet att man ställer bra frågor.

Tro inte att det kommer att vara lätt att göra ett val, det är oftast något ganska svårt och det kan lätt vara något man tänker på dag ut och dag in innan man äntligen lyckas göra ett val. När man nu har något som representerar ens företag förutom sig själv behöver man ju få dem att känna sig som en del av företaget. Ta exempelvis och tryck upp en t-shirt i deras storlek med företagets namn/logo på. En sajt som Easytryck kan snabbt och enkelt hjälpa en med detta.

Kom också ihåg att man måste registrera sig arbetsgivare hos Skatteverket när man anställer någon för första gången.

Positiv arbetsmiljö

Att finnas i en god arbetsmiljö innebär att man kanske utför ett bättre arbete, det känns som naturligt om klimatet på en arbetsplats genomsyrar glädje och positivitet så hjälper det till att göra företaget framgångsrikt. Det finns säkert de som tycker annorlunda, men det är inte det denna artikel ska handla om.

Att bygga en god arbetsmiljö kan ta sin tid, mycket handlar om att ledning och chefer förstå detta och vill arbeta för detta. Att få med alla på tåget mot en trevligare och mer glädjefylld arbetsplats. Arbetsglädje är något som alla behöver och genom att anlita konsulter som hjälper till med planering av kickoffer eller kommer och håller föreläsningar så detta förändras innebär att företaget är på god väg. Kom bara ihåg att olika personer motiveras av olika saker och det finns därför inte ett sätt att finna arbetsglädjen som kommer att passa alla.

Inom företag som växer så kanske det krävs lite extra arbete då det kommer in ny personal och som inte riktigt vet vilken företagskultur som det arbetas mot och hur det fungerar på företaget. Det tar alltid ett tag att hitta sin plats som ny och att anpassa sig i den nya företagskultur som finns. Det gäller att växa tillsammans så både ledning och anställda i grunden utnyttjar de resurser som finns och låta den arbetsglädje som finns smitta av sig till de senaste anställda.

Samtidigt blir det ju också en del av rekryteringsprocessen att se till att personer man anställer bedöms kunna passa in i den arbetsmiljö man har etablerat. Detta är så klart inte alltid det enklaste, men genom att veta hur man ställer bra frågor under en intervju kan man lättare komma att lära känna kandidater väldigt tidigt och få en bättre uppfattning om deras värderingar överensstämmer med företagets och den kultur man har skapat.

Man kan inte ta något för givet utan det gäller att man arbetar för de mål man satt och att man även jobbar med att bibehålla den arbetsglädje man lyckats skapa. Låt alla bli hörda och ge utrymme för olikheter, låt glädjen som finns smitta av sig till de som kommer in som ny på en arbetsplats.

 

Bra personalvård

personnel care

Som företagare så har man ett ansvar för sina anställda, det gäller att se till så att det är en schysst arbetsmiljö att arbeta i och att man bedriver en bra personalvård. Trivs man på sin arbetsplats så kan man prestera bättre, och man känner sig mer motiverad att stanna kvar på sin arbetsplats.

Tillsammans med personalen så utgör företaget en enhet som arbetar för att kunderna ska få den absolut bästa servicen och för att kunna utföra det jobb som man är ålagd att göra så krävs det att man har de bästa förutsättningarna att göra det.

Vilken typ av personalvård kan skilja sig från företag till företag, vad som är möjligt att utföra. Företagsmassage är ett exempel på personalvård, då kan det komma företag till arbetsplatsen och ger massage på plats och man som personal slipper åka iväg för att få en skön och avkopplande massage.

Att från företaget sida kunna ge olika förmåner och få dessa skatte- och avgiftsfria kan vara något som passar just ert företag. Det kan vara fråga om bidrag till träning på gym eller annan anläggning anpassad för träning. Vad som är förmån och vad man kan få avdrag för kan man läsa om på Skatteverkets webbsajt.

Mår personalen bra så mår företaget bra, det är en win win situation för alla. Det gäller att sträva efter en bra arbetsmiljö och som ledning får man fråga sina anställda vad som kan motivera för att kunna förändra arbetssituationen.

Genom att bygga upp ett företagsklimat där det andas positivet kommer att genomsyra hela företaget, låt de anställda komma med idéer hur saker och ting ska lösas. Det finns säkert många bra idéer om hur det dagliga arbetet kan förbättras hos de anställda.

Hjälpa sina anställda genom livet

11721203-female-instructor-helping-man-for-exercising

Ens arbetsplats blir ett ställe där man spenderar en stor del av sitt liv. Som företagare har du ett ansvar att se till att dina anställda må bra och trivs på jobbet. För att åstadkomma detta kan man behöva hjälpa dem utanför arbetslivet också.

Hälsan

En viktig del är att ta tag i hälsan. Om någon kämpar med sin vikt, kan du som företagare försöka hjälpa dig. Var ett stöd för den anställde och peppa honom eller henne när denne gör bra val. Man kan också erbjuda friskvårdsbidrag för att få flera personer på jobbet att motionera efter arbetstid. De som faktiskt använder sig av avtalet kommer att vara gladare, friskare och orka jobba mer.

Eller så kan det handla om att sluta röka. Rökningen påverkar hälsan negativt, medan att sluta röka kan förstöra humöret och vikten. Här kan det vara bra att ha överseende om den anställdes humör eller personlighet förändras under en period.

Familjen

Förutom arbetet tar familjen upp mycket tid. Ett dödsfall inom familjen kan vara väldigt tufft, speciellt om det kommer som en otäck överraskning. Man har alltid rätt att ta ledigt under sådana omständigheter, men det kan vara bra att visa sin förståelse. Erbjud den anställde att få prata med en professionell, för att ta sig genom sorgen.

Det kan också vara glädjande nyheter som väntar inom familjen: såsom tillökning. Man har rätt att ta föräldraledighet och det är en naturlig del av livet att bilda familj. Bli inte chefen som ger sina anställda dåligt samvete för att de går vidare i livet och skaffar barn. Prata inte med den anställde om hur svårt det blir för företaget eller hur stressigt allting känns. Detta är en lycklig period för han eller henne och det är inget som chefen har rätt att förstöra.

Bra utbildningar för anställda

12122310-mature-students-in-further-education-class

Ett företag sluta aldrig att utvecklas, så varför ska dina anställda sluta utvecklas och utbildas efter introduktionsträningen?

Utbildningar kostar, det kommer man inte undan. Det finns sätt att göra det lite billigare: som att skicka anställda på endagsföreläsningar och seminarier. Utbildningar ska planeras in i budgeten och vara en del av företaget på samma sätt som leverantörskostnader och produktionskostnader.

Man kan också hålla interna utbildningar om man har kunskaperna om det. Det sparar ned på kostnaderna men kräver en hel del arbete bara för att komma fram till vad man ska ta upp och hur man ska förmedla information på korrekt sätt. Som alltid handlar det om vad man ska prioritera: tiden eller pengarna.

Utbildningsmöjligheter ger dig också chansen att hålla kvar vid din personal. Om det finns sätt för de anställda att lära sig mer och klättra i karriärstegen, är risken mindre att de lämnar företaget vid första möjlighet att kliva upp i branschen.

Du behöver också kunna erbjuda relevanta kurser och utbildningar, det kanske svåraste momentet. Utbildningen ska vara så riktad mot ditt företag som möjligt, för att de anställda ska få chansen att använda sig av sina nyförvärvade kunskaper.

Du behöver inte bara erbjuda de anställda saker som vidareutveckling och seminarier om hur man säljer mer. Det finns fler saker som varje företag borde erbjuda sin anställda. Såsom brandövningar för att utrymma lokalen och så att alla vet hur man ska agera om någon fattar eld under en eldsvåda.

Varje anställd borde också vara med och genomgå en första hjälpen-utbildning. Utbildningen tar bara några timmar och man får lära sig hur man räddar ett liv, hur man flyttar och tar hand om skadade och hur man bedömer en olycksplats. Förhoppningsvis behöver ingen av er någonsin nyttja era nya kunskaper, men om en otäck situation uppkommer kommer alla vara tacksamma för att de vet hur de ska agera.

Personlig coach

personlig utveckling

Coachning är inte längre något som endast elitidrottare och landslag har. Idag används ordet ofta i många andra bemärkelser inom både privat och affärsliv.

Personlig utveckling

Personlig utveckling är ett ord som blivit mycket välanvänt inom både näringslivet och privat. Konceptet kommer från bland annat psykoanalysen, skapad av psykologen Sigmund Freud. Där är den personliga utveckling något som fortgår under en persons hela liv. Idag försöker många ta kontroll över sin egna personliga utveckling och leda sig själv i rätt riktning. Detta görs ofta tillsammans med just en coach.

Ett bra exempel på den typ av utmaning man stöter på inom personlig utveckling och som en coach kan hjälpa till med hittar vi på coachen Charles Sandströms hemsida. Där skriver han på sin sida om coachning att en klassisk inre konflikt man kan behöva ha hjälp med är viljan att starta eget företag samtidigt som tryggheten i en inkomst från anställning är viktigt. Eller så kanske det handlar om rädslan för att acceptera en befordran till ny chefsposition med större ansvar. Att navigera sig igenom dessa frågor ensam är mycket svårt och en person med kompetens inom personlig utveckling kommer då väl till pass.

Tekniker

Det finns idag olika sätt att se på hur man skall arbeta med coachning. Charles Sandström som nämndes ovan arbetar till exempel med psykosyntes som är en alternativ terapiform grundad av en av Sigmund Freuds elever. Detta är en av de mer vanliga sätten att arbeta med coachning idag.

Hur man arbetar under coachningsessionerna varierar även beroende på vad man har för målsättning samt vilka det är som går där. Ibland så är coachningarbetet inte med en individ utan istället med en grupp så som ett företag eller en avdelning. Då brukar det hela kallas för Team coachning eller Business coachning.