Posts in Category: Tips

Första stora projektet

Som ny företagsägare blir man så klart överlycklig när ett stort projekt hamnar på skrivbordet. Efter glädjeruset kommer skräcken: hur ska du ro i land det här? Hur ska du tackla det här projektet och genomföra det?

Ett stort projekt kräver att många är med och brinner lika mycket för det. Det kan vara allt från 10 till 1000 personer som alla behöver sköta sin del för att det ska fungera. När du bestämt dig för att ta dig an ett stort projekt ska allting börja med ett möte mellan de som har mest ansvar. Det gäller att komma överens om en arbetsplan. Mycket är redan planerat men det är de små detaljerna som styr hur det kommer att fortskrida. Hur ska ni kommunicera med varandra? Behöver ni hålla möten varje vecka eller räcker att prata över telefonen när det dyker upp frågor?

Du kan även behöva hjälp för att hinna allt du blivit tilldelad. Men om projektet är temporärt finns det inte alltid pengar eller uppgifter för att anställda någon som styr över vissa delar på permanent basis. Istället kan du skaffa en interimschef: en person som anställs under en viss period eller för ett projekt. Du behöver inte ens hitta rätt person själv, det kan specialister göra åt dig. Även om det kostar och ger mindre inkomst till dig, är det bra att använda sig av hjälp för försäkra att projektet slutförs och du kan få bra rekommendationer från de andra och av slutkunden.

Om du är nybörjare som projektledare har du utbildningen men inte erfarenheten. Ta kontakt med erfarna personer och var inte rädd att visa din okunskap inom vissa områden, det är bästa sättet att lära sig. Och var inte rädd att tackla uppgifter du inte har gjort tidigare, med stöd och rätt frågor kommer den typen av projekt att vara de mest gynnsamma för din egen utveckling och karriär.

 

Förmåner till anställda

Förmåner är vad man kallar andra former av ersättning man ger till anställda annat än just kontanter. Det finns mycket att välja mellan och att hitta något som passar företaget och ens anställda kan ge mycket positiva effekter.

Tillgång till fordon

Företagsbil är ju något de flesta är bekant med och det är en mycket vanlig förmån som. Detta blir dessutom skattefritt, även om anställda använder den i privat bruk i ringa omfattning. Bilen är så klart det vanligaste men det finns även de som erbjuder detta för andra fordon.

Friskvård

En annan väldigt vanlig form av förmån är friskvården. Detta kan ta formen av motion som möjliggörs direkt på arbetsplatsen eller sker utanför den. Man kan även mot kvitton betala anställdas motion och få det skattefritt upp till 5 000 kronor om året. Arbetsgivare kan även välja att stå för kostnaden av ett gymkort, så länge det handlar om aktivitet av enklare slag och ett mindre värde.

Terminalglasögon

Anställda som jobbar vid en dator hela dagen, eller stor del av dagen, kan också få speciella terminalglasögon som en förmån för att avlasta ögonmusklerna. Detta är också skattefritt och inkluderar även synundersökningen för att bedöma vilka typer av terminalglasögon som behövs.

Drick- och ätbart

På arbetsplatsen kan man även skattefritt erbjuda lättare förfriskningar som kaffe, läsk, frukt, kakor och mindre smörgåsar. Detta måste göras tillgängligt för alla anställda och får inte vara något som skulle kunna betraktas som en komplett måltid för att kunna räknas.

Tillställningar och gåvor

Tillställningar som firmafester är också populära, och så länge man håller högst två om året är de båda skattefria. Vad gäller gåvor är det kanske vanligast med just julklappar. Dessa får uppnå ett värde av 450 kronor per anställd och fortfarande räknas som skattefria. Minnesgåvor kan också bli skattefria för personer som firar 50- eller 60-årsdag, efter en anställd slutar eller efter 25 års anställning. Maxvärdet vid dessa tillfällen är 15 000 kronor.

Starta företag och bygga upp ett lager

Många företag som startas idag bygger på någon form av handel med varor. Du vill sälja något fysiskt till dina kunder, inte tjänster. Och när du väl bestämt vad du vill syssla med kommer frågan hur du startar ditt lager och vad du ska tänka på.

Plats för allt?

Först behöver du en lokal där dina lagervaror får plats. Om du ska sälja stora saker eller behöver ett stort lager behöver du också mycket utrymme. Det är inte det lättaste att hitta och det är svårt att få lån till en stor lagerlokal innan företaget ens har kommit igång. Den här typen av problem kan du lösa med Rubb.se, ett företag som säljer klädda, isolerade och oisolerade hallar. De byggs upp som en byggställning och en tät duk klär in hela konstruktionen. Du får därmed en flyttbar lagerhall där du kan husera större varor.

Hur stort lager?

Fundera på hur stort startlager du behöver. Om du ska köpa dina varor från Asien får du långa ledtider innan varorna kommer fram, kunden är kanske inte villig att vänta en månad på leverans så du behöver ha produkterna i lager. Det innebär ett större startlager för att komma igång. Ska du sälja produkter som kunden inte förväntas få på en gång såsom vitvaror, kan du ha mindre på lager och beställa varorna allteftersom folk handlar hos dig. Det billigaste alternativet för dig är att handla hos leverantör när kunden beställer men det är inte det enklaste att hitta leverantörer som har rätt priser som gör det värt att vara helt utan lager. Du kan lämna bort alla utskick och lagerhållning till andra företag eller så kan du ha ett eget men mer begränsat lager. Vilken väg du tar beror på vad du ska sälja och ditt startkapital.

Vet du vad som säljer?

När du väl har kommit igång behöver du vara noggrann och undersöka vad det är du säljer mycket av och vad som ligger kvar på hyllorna och samlar damm. Din kundkrets kanske är intresserad av andra saker än du trodde och då gäller det att ändra riktning och fokusera på de varor som köps.

Att lyckas med företaget

Den som driver någon form av företag vet hur viktigt det är att man ska lyckas med företaget. Det gäller att vara på tå med det mesta som berör den verksamhet man bedriver. Om man lutar sig tillbaka och är nöjd så kommer konkurrenterna att springa om dig och du hamnar fort på efterkälken.

Det gäller att man ligger i framkant för det mesta och håller koll på hur man ska göra för att göra företaget mer framgångsrikt. Det kan vara allt från att hitta nya spännande inkomstkällor till att effektivisera företaget på något sätt som gör att man får mer pengar kvar i slutändan. Som företagare så gäller det att hitta olika lösningar och vara lite av en spådam som kan se in i framtiden och avgöra vad som kommer att bli bäst för sitt företag.

Det gäller att alla är med på tåget, allt från ledning till alla anställda. Det gäller också att alla är medvetna om den målsättning som företaget har och att alla ger sitt yttersta för att företaget ska lyckas. Om inte alla är med så kan resterande av gänget få arbeta betydligt mer än om alla skulle ge sitt yttersta. Däremot om alla arbetar och gör allt för att företaget ska nå den framgång man önskar så kommer man garanterat att lyckas.

Hälsosamma anställda

Alla chefer är medvetna om fördelarna med hälsosam arbetsmiljö och friska anställda. Om en chef inte vet om det, då är det inte en person som ska hålla en chefsposition. Men hur håller du dina anställda hälsosamma och friska?

Friskvårdsbidraget

Det här är ett bidrag som du får tillbaka av Skatteverket. De flesta kollektivavtal innehåller någon form av kollektivavtal som du sedan kan förhandla om med dina anställda. Men att stå för halva kostnaden av en gymkort eller erbjuda friskvårdscheckar är vanliga metoder.

Du kan också hjälpa dina anställda med utrustning till hemmet för de som hellre vill gymma hemifrån eller inte har möjlighet att ta sig till gymmet. Sajter som GorillaSports säljer hemmagym och massvis med redskap som du kan träna med i hemmet. Genom att återbetala en viss procent till dina anställda har du gjort det du kan för att uppmuntra en hälsosam livsstil. Sedan är det upp till dina anställda att faktiskt använda sig av möjligheterna som de har blivit givna.

Kollektivtrafik

Uppmana dina anställda att använda sig av kollektivtrafik eller ännu bättre, ta cykeln eller promenad till jobbet om möjligt. Med kollektivtrafik minskar utsläppen och de får lite motion före och efter jobbet då de ska ta sig till busshållplatser eller tunnelbanan. Det gör en liten skillnad men kan skapa mycket glädje hos anställda som känner att de slår ett slag för miljön och hållbart tänkande!

Frukt på jobbet

Det går att beställa fruktleveranser till arbetet en gång i veckan. Då kommer ett företag såsom Office Management med utvalda frukter och grönsaker som de anställda får äta hur mycket de vill av. För den del är frukt in lockande och de söker hellre choklad men vi lovar att frukten kommer att locka fler till att välja ett hälsosamt mellanmål. Och många väljer nyttigare saker såvida de är gratis, om företaget står för kostnaden kommer fruktskålen att tömmas!

Ta företaget på konferens

Konferens är något som många företag, både stora och små, använder sig av. Det kan vara ett tillfälle att informera alla om företagets framtid, en plats att göra omfattande planer för ett stort projekt, men även en chans för alla att finna mer motivation för arbetet.

Det första man bör tänka på när man planerar en konferens är vad målet med denna är. Detta kan man sedan använda sig av för att informera alla andra val under planeringen.

Fortsätt därefter med att hitta en passande lokal för konferensen. Det finns väldigt mycket att välja mellan och igen kan det bästa för ens planer bero på vad man vill åstadkomma med konferensen. Vill man sedan inkludera någon aktivitet under konferensen behöver man ju även titta på hur utbudet förändras därefter. Tittar man på den mer praktiska aspekten av detta är ett hotell som även erbjuder konferenslokaler ett utmärkt val.

Det är viktigt att vara ute i god tid när man ska planera in en konferens. Dels för att vara säker på att man kan använda den eftersökta lokalen, men också för att alla medarbetare ska kunna planera in detta. Var också noga med att skicka ut all nödvändig information och be om att få uppgifter om eventuella matallergier eller annat som kan påverka planeringen.

Se också till att planera resan dit och tillbaka noga. Längre distanser fungerar det så klart bäst med flyg eller tåg. Att sedan ta sig från flygplatsen/stationen kan det ju vara praktiskt att boka en buss.

En bra konferens är också en som har ett tydligt schema och följer det. Ett vanligt misstag är dock att packa schemat med allt för många aktiviteter eller möten och inte ger tid för alla att samtala och varva ned. Se även till att planera in regelbundna pauser och ge tillräckligt med tid för lunch.

Att hitta sig själv

Ibland så pratas det om att hitta sig själv och för många så kanske detta kan vara svårt att förstå och man kanske inte har behovet eller redan hittat sig själv. Att vara nöjd med sitt liv kanske är något som vi bör ta tag i och arbeta med.

Ibland så kanske man behöver hjälp från annat håll för att få rätsida på saker och ting. En samtalsterapeut kan vara som en personlig coach som hjälper dig att hitta dig själv och komma framåt i din egna utveckling. Det är ibland inte det lättaste man tar tag i då det kan vara svåra saker som man upplevt tidigare i livet. Men att få prata om det med någon utomstående professionell samtalsterapeut kan lösa en del knutar som står i vägen får den utveckling man vill göra.

Självfallet så vill vi må bra och känna glädje i livet, ibland blir det inte som vi tänkt oss. Det kan vara dödsfall i familjen som sätter grova spår eller en separation som ställer till det i ens inre. Försök att få till en träff med någon som du har förtroende för och kan samtala. Detta kan hjälpa dig att reda ut dina tankar och förstå varför man känner som man gör.

Kreativitet och idéer

Oavsett om man driver sitt eget företag eller är högt uppsatt ledare inom någon annans så finns alltid behov av kreativitet. Kanske inte hela tiden, men emellanåt. Man möter konstant nya utmaningar som man behöver övervinna med kreativa lösningar.

Spara dina idéer

Oavsett hur man får sina idéer så finns det en sak som är mycket viktigt, att man sparar dem. För många så är den bästa lösningen på detta en dedikerad anteckningsbok. Det kan vara bra att välja en bok av lite högre kvalité så som de från Leuchtturm1917 för att visa att man värderar sina idéer och tankar.

Det blir ett sätt att skapa rutin och göra själva processen njutbar. Ungefär som att man väljer en bättre penna när man skriver på ett viktigt dokument. Detta är största fördelen med en fysisk bok istället för att anteckna på till exempel mobilen.

Kreativitetstips från John Cleese

Komikern, skådespelaren, författaren och regissören John Cleese mest känd från Monty Python blev en gång frågan om att föreläsa om kreativitet. Föreläsningen finns idag på Youtube och används inom många organisationer än idag för att ge bättre förståelse för den kreativa processen.

I föreläsningen fokuserar han på att man som människa kan befinna sig i två olika lägen. Dels ett slutet läge vilket är det man använder när man arbetar mot ett konkret mål. Alla tankar och alla handlingar är då riktade utifrån det eller de målbilderna man har. Det andra läger är vad han kallar det öppna läget. I detta läget så är man mer lekfull och kan låta tankarna vandra. Man leker med tankar, idéer och koncept för att man kan och för att man får, inte för att man måste nå något mål. För att nå detta läget krävs det att man är bekväm och avslappnad. Det är helt enkelt en typ av brainstorming session.

När man sedan hittat de kreativa lösningarna så är det dock dags att byta om till det slutna läget. Detta så att man kan fokusera och faktiskt nå de mål man har med hjälp av de nya kreativa lösningarna man fått från det öppna läget.

Hela föreläsningen går att se i videon nedan.

Bra personalvård

personnel care

Som företagare så har man ett ansvar för sina anställda, det gäller att se till så att det är en schysst arbetsmiljö att arbeta i och att man bedriver en bra personalvård. Trivs man på sin arbetsplats så kan man prestera bättre, och man känner sig mer motiverad att stanna kvar på sin arbetsplats.

Tillsammans med personalen så utgör företaget en enhet som arbetar för att kunderna ska få den absolut bästa servicen och för att kunna utföra det jobb som man är ålagd att göra så krävs det att man har de bästa förutsättningarna att göra det.

Vilken typ av personalvård kan skilja sig från företag till företag, vad som är möjligt att utföra. Företagsmassage är ett exempel på personalvård, då kan det komma företag till arbetsplatsen och ger massage på plats och man som personal slipper åka iväg för att få en skön och avkopplande massage.

Att från företaget sida kunna ge olika förmåner och få dessa skatte- och avgiftsfria kan vara något som passar just ert företag. Det kan vara fråga om bidrag till träning på gym eller annan anläggning anpassad för träning. Vad som är förmån och vad man kan få avdrag för kan man läsa om på Skatteverkets webbsajt.

Mår personalen bra så mår företaget bra, det är en win win situation för alla. Det gäller att sträva efter en bra arbetsmiljö och som ledning får man fråga sina anställda vad som kan motivera för att kunna förändra arbetssituationen.

Genom att bygga upp ett företagsklimat där det andas positivet kommer att genomsyra hela företaget, låt de anställda komma med idéer hur saker och ting ska lösas. Det finns säkert många bra idéer om hur det dagliga arbetet kan förbättras hos de anställda.

Styrkor och svagheter i företaget

syrkor_svagheter_203324158

Oavsett om man driver ett nystartat eller väletablerat företag är det viktigt att identifiera både sina styrkor och svagheter. Detta kan vara till mycket stor hjälp när man försöker göra sin verksamhet mer framgångsrik och effektiv.

Detta är en del av något man kallar för en SWOT-analys. SWOT är en engelsk förkortning och står för Strenghts, Weaknesses, Oppertunities och Threats, vilket ju då på svenska blir Styrkor, Svagheter, Möjligheter och Hot. En SWOT-analys är i grunden väldigt enkel och kan i stort sett göras genom att skriva upp plus- och minuspunkter i en lista.

Denna lista kan sedan användas bland annat som en grund för framtida strategier och under vilka omständigheter man kan behöva hjälp utifrån. Inget företag har expertis inom alla områden och när man kan peka ut sina svagheter kan man göra mer informerade val om när man faktiskt behöver ta hjälp av till exempel konsulter eller bemanningsföretag. Olika firmor har hjälpt många företag hantera situationer som annars skulle ha tagit betydligt längre tid att ta sig igenom eller i värsta fall, aldrig ens hanterade.

Detta är som sagt inte bara viktigt för väletablerade företag. Men trots detta är det tydligen få nystartade företag som tar hjälp utifrån, enligt uppgifter från Trygg-Hansa i en studie utförd av Statistiska Centralbyrån. Av de som faktiskt tar hjälp utifrån är områdena finans och ekonomi de vanligaste, följt av försäkringar.

Genom att låta andra företag och firmor hjälpa en med ens svagheter ger man sitt eget företag en bättre chans att fokusera på de områden de är starka inom. Och de pengar man spenderar på till exempel konsulter kan lätt vägas upp av det man tjänar på att satsa på ens egna styrkor.