Posts in Category: Tips

Ta företaget på konferens

Konferens är något som många företag, både stora och små, använder sig av. Det kan vara ett tillfälle att informera alla om företagets framtid, en plats att göra omfattande planer för ett stort projekt, men även en chans för alla att finna mer motivation för arbetet.

Det första man bör tänka på när man planerar en konferens är vad målet med denna är. Detta kan man sedan använda sig av för att informera alla andra val under planeringen.

Fortsätt därefter med att hitta en passande lokal för konferensen. Det finns väldigt mycket att välja mellan och igen kan det bästa för ens planer bero på vad man vill åstadkomma med konferensen. Vill man sedan inkludera någon aktivitet under konferensen behöver man ju även titta på hur utbudet förändras därefter. Tittar man på den mer praktiska aspekten av detta är ett hotell som även erbjuder konferenslokaler ett utmärkt val.

Det är viktigt att vara ute i god tid när man ska planera in en konferens. Dels för att vara säker på att man kan använda den eftersökta lokalen, men också för att alla medarbetare ska kunna planera in detta. Var också noga med att skicka ut all nödvändig information och be om att få uppgifter om eventuella matallergier eller annat som kan påverka planeringen.

Se också till att planera resan dit och tillbaka noga. Längre distanser fungerar det så klart bäst med flyg eller tåg. Att sedan ta sig från flygplatsen/stationen kan det ju vara praktiskt att boka en buss.

En bra konferens är också en som har ett tydligt schema och följer det. Ett vanligt misstag är dock att packa schemat med allt för många aktiviteter eller möten och inte ger tid för alla att samtala och varva ned. Se även till att planera in regelbundna pauser och ge tillräckligt med tid för lunch.

Att hitta sig själv

Ibland så pratas det om att hitta sig själv och för många så kanske detta kan vara svårt att förstå och man kanske inte har behovet eller redan hittat sig själv. Att vara nöjd med sitt liv kanske är något som vi bör ta tag i och arbeta med.

Ibland så kanske man behöver hjälp från annat håll för att få rätsida på saker och ting. En samtalsterapeut kan vara som en personlig coach som hjälper dig att hitta dig själv och komma framåt i din egna utveckling. Det är ibland inte det lättaste man tar tag i då det kan vara svåra saker som man upplevt tidigare i livet. Men att få prata om det med någon utomstående professionell samtalsterapeut kan lösa en del knutar som står i vägen får den utveckling man vill göra.

Självfallet så vill vi må bra och känna glädje i livet, ibland blir det inte som vi tänkt oss. Det kan vara dödsfall i familjen som sätter grova spår eller en separation som ställer till det i ens inre. Försök att få till en träff med någon som du har förtroende för och kan samtala. Detta kan hjälpa dig att reda ut dina tankar och förstå varför man känner som man gör.

Kreativitet och idéer

Oavsett om man driver sitt eget företag eller är högt uppsatt ledare inom någon annans så finns alltid behov av kreativitet. Kanske inte hela tiden, men emellanåt. Man möter konstant nya utmaningar som man behöver övervinna med kreativa lösningar.

Spara dina idéer

Oavsett hur man får sina idéer så finns det en sak som är mycket viktigt, att man sparar dem. För många så är den bästa lösningen på detta en dedikerad anteckningsbok. Det kan vara bra att välja en bok av lite högre kvalité så som de från Leuchtturm1917 för att visa att man värderar sina idéer och tankar.

Det blir ett sätt att skapa rutin och göra själva processen njutbar. Ungefär som att man väljer en bättre penna när man skriver på ett viktigt dokument. Detta är största fördelen med en fysisk bok istället för att anteckna på till exempel mobilen.

Kreativitetstips från John Cleese

Komikern, skådespelaren, författaren och regissören John Cleese mest känd från Monty Python blev en gång frågan om att föreläsa om kreativitet. Föreläsningen finns idag på Youtube och används inom många organisationer än idag för att ge bättre förståelse för den kreativa processen.

I föreläsningen fokuserar han på att man som människa kan befinna sig i två olika lägen. Dels ett slutet läge vilket är det man använder när man arbetar mot ett konkret mål. Alla tankar och alla handlingar är då riktade utifrån det eller de målbilderna man har. Det andra läger är vad han kallar det öppna läget. I detta läget så är man mer lekfull och kan låta tankarna vandra. Man leker med tankar, idéer och koncept för att man kan och för att man får, inte för att man måste nå något mål. För att nå detta läget krävs det att man är bekväm och avslappnad. Det är helt enkelt en typ av brainstorming session.

När man sedan hittat de kreativa lösningarna så är det dock dags att byta om till det slutna läget. Detta så att man kan fokusera och faktiskt nå de mål man har med hjälp av de nya kreativa lösningarna man fått från det öppna läget.

Hela föreläsningen går att se i videon nedan.

Bra personalvård

personnel care

Som företagare så har man ett ansvar för sina anställda, det gäller att se till så att det är en schysst arbetsmiljö att arbeta i och att man bedriver en bra personalvård. Trivs man på sin arbetsplats så kan man prestera bättre, och man känner sig mer motiverad att stanna kvar på sin arbetsplats.

Tillsammans med personalen så utgör företaget en enhet som arbetar för att kunderna ska få den absolut bästa servicen och för att kunna utföra det jobb som man är ålagd att göra så krävs det att man har de bästa förutsättningarna att göra det.

Vilken typ av personalvård kan skilja sig från företag till företag, vad som är möjligt att utföra. Företagsmassage är ett exempel på personalvård, då kan det komma företag till arbetsplatsen och ger massage på plats och man som personal slipper åka iväg för att få en skön och avkopplande massage.

Att från företaget sida kunna ge olika förmåner och få dessa skatte- och avgiftsfria kan vara något som passar just ert företag. Det kan vara fråga om bidrag till träning på gym eller annan anläggning anpassad för träning. Vad som är förmån och vad man kan få avdrag för kan man läsa om på Skatteverkets webbsajt.

Mår personalen bra så mår företaget bra, det är en win win situation för alla. Det gäller att sträva efter en bra arbetsmiljö och som ledning får man fråga sina anställda vad som kan motivera för att kunna förändra arbetssituationen.

Genom att bygga upp ett företagsklimat där det andas positivet kommer att genomsyra hela företaget, låt de anställda komma med idéer hur saker och ting ska lösas. Det finns säkert många bra idéer om hur det dagliga arbetet kan förbättras hos de anställda.

Styrkor och svagheter i företaget

syrkor_svagheter_203324158

Oavsett om man driver ett nystartat eller väletablerat företag är det viktigt att identifiera både sina styrkor och svagheter. Detta kan vara till mycket stor hjälp när man försöker göra sin verksamhet mer framgångsrik och effektiv.

Detta är en del av något man kallar för en SWOT-analys. SWOT är en engelsk förkortning och står för Strenghts, Weaknesses, Oppertunities och Threats, vilket ju då på svenska blir Styrkor, Svagheter, Möjligheter och Hot. En SWOT-analys är i grunden väldigt enkel och kan i stort sett göras genom att skriva upp plus- och minuspunkter i en lista.

Denna lista kan sedan användas bland annat som en grund för framtida strategier och under vilka omständigheter man kan behöva hjälp utifrån. Inget företag har expertis inom alla områden och när man kan peka ut sina svagheter kan man göra mer informerade val om när man faktiskt behöver ta hjälp av till exempel konsulter eller bemanningsföretag. Olika firmor har hjälpt många företag hantera situationer som annars skulle ha tagit betydligt längre tid att ta sig igenom eller i värsta fall, aldrig ens hanterade.

Detta är som sagt inte bara viktigt för väletablerade företag. Men trots detta är det tydligen få nystartade företag som tar hjälp utifrån, enligt uppgifter från Trygg-Hansa i en studie utförd av Statistiska Centralbyrån. Av de som faktiskt tar hjälp utifrån är områdena finans och ekonomi de vanligaste, följt av försäkringar.

Genom att låta andra företag och firmor hjälpa en med ens svagheter ger man sitt eget företag en bättre chans att fokusera på de områden de är starka inom. Och de pengar man spenderar på till exempel konsulter kan lätt vägas upp av det man tjänar på att satsa på ens egna styrkor.

Hjälpa sina anställda genom livet

11721203-female-instructor-helping-man-for-exercising

Ens arbetsplats blir ett ställe där man spenderar en stor del av sitt liv. Som företagare har du ett ansvar att se till att dina anställda må bra och trivs på jobbet. För att åstadkomma detta kan man behöva hjälpa dem utanför arbetslivet också.

Hälsan

En viktig del är att ta tag i hälsan. Om någon kämpar med sin vikt, kan du som företagare försöka hjälpa dig. Var ett stöd för den anställde och peppa honom eller henne när denne gör bra val. Man kan också erbjuda friskvårdsbidrag för att få flera personer på jobbet att motionera efter arbetstid. De som faktiskt använder sig av avtalet kommer att vara gladare, friskare och orka jobba mer.

Eller så kan det handla om att sluta röka. Rökningen påverkar hälsan negativt, medan att sluta röka kan förstöra humöret och vikten. Här kan det vara bra att ha överseende om den anställdes humör eller personlighet förändras under en period.

Familjen

Förutom arbetet tar familjen upp mycket tid. Ett dödsfall inom familjen kan vara väldigt tufft, speciellt om det kommer som en otäck överraskning. Man har alltid rätt att ta ledigt under sådana omständigheter, men det kan vara bra att visa sin förståelse. Erbjud den anställde att få prata med en professionell, för att ta sig genom sorgen.

Det kan också vara glädjande nyheter som väntar inom familjen: såsom tillökning. Man har rätt att ta föräldraledighet och det är en naturlig del av livet att bilda familj. Bli inte chefen som ger sina anställda dåligt samvete för att de går vidare i livet och skaffar barn. Prata inte med den anställde om hur svårt det blir för företaget eller hur stressigt allting känns. Detta är en lycklig period för han eller henne och det är inget som chefen har rätt att förstöra.