Ta företaget på konferens

Konferens är något som många företag, både stora och små, använder sig av. Det kan vara ett tillfälle att informera alla om företagets framtid, en plats att göra omfattande planer för ett stort projekt, men även en chans för alla att finna mer motivation för arbetet.

Det första man bör tänka på när man planerar en konferens är vad målet med denna är. Detta kan man sedan använda sig av för att informera alla andra val under planeringen.

Fortsätt därefter med att hitta en passande lokal för konferensen. Det finns väldigt mycket att välja mellan och igen kan det bästa för ens planer bero på vad man vill åstadkomma med konferensen. Vill man sedan inkludera någon aktivitet under konferensen behöver man ju även titta på hur utbudet förändras därefter. Tittar man på den mer praktiska aspekten av detta är ett hotell som även erbjuder konferenslokaler ett utmärkt val.

Det är viktigt att vara ute i god tid när man ska planera in en konferens. Dels för att vara säker på att man kan använda den eftersökta lokalen, men också för att alla medarbetare ska kunna planera in detta. Var också noga med att skicka ut all nödvändig information och be om att få uppgifter om eventuella matallergier eller annat som kan påverka planeringen.

Se också till att planera resan dit och tillbaka noga. Längre distanser fungerar det så klart bäst med flyg eller tåg. Att sedan ta sig från flygplatsen/stationen kan det ju vara praktiskt att boka en buss.

En bra konferens är också en som har ett tydligt schema och följer det. Ett vanligt misstag är dock att packa schemat med allt för många aktiviteter eller möten och inte ger tid för alla att samtala och varva ned. Se även till att planera in regelbundna pauser och ge tillräckligt med tid för lunch.